Samsung Print Service Plugin

Analysoinut Appwesome

Puhelimessa oleva tiedosto ei aina pysy puhelimessa: joskus tarvitsen paperisen kopion allekirjoitettavaksi, matkalle mukaan tai jääkaapin oveen. Silloin tulostamisen pitäisi onnistua ilman, että ensin siirrän tiedoston tietokoneelle ja etsin oikean kaapelin. Samsung Print Service Plugin on HP Inc:n ilmainen Androidin tuottavuussovellus, jonka idea on tuoda tulostaminen osaksi tavallista puhelimen käyttöä. Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa haluan lähettää työn suoraan sovelluksesta tulostimelle ja jatkaa sitten päivääni.

Ensin ratkaise yhteys, älä tulostusasetuksia

Käytännössä aloitan tarkistamalla, että puhelin ja tulostin ovat samassa lähiverkossa ja että tulostin on käyttövalmis. Tämä on pieni mutta tärkeä työnkulun ehto: jos laite ei löydy, sovelluksen asetusten naputtelu ei välttämättä auta. Kun tulostin näkyy Androidin tulostusvalinnoissa, voin yleensä aloittaa tulostamisen suoraan tiedoston tai muun sisällön avaavasta sovelluksesta. Tällainen järjestelmätason toimintatapa tuntuu kätevämmältä kuin erilliseen tulostussovellukseen siirtyminen joka kerta.

Seuraavaksi valitsen asiakirjan, kuvan tai sähköpostin ja avaan tulostuskomennon siitä sovelluksesta, jossa sisältö jo on. Ennen lähetystä kannattaa pysähtyä hetkeksi tarkistamaan tulostin ja työn asetukset. Jos kyseessä on pitkä asiakirja, esikatselu auttaa huomaamaan esimerkiksi väärän paperikoon tai turhat sivut ennen kuin ne päätyvät paperille. Käytän kaksipuolista tulostusta silloin, kun se on tarjolla ja sopii asiakirjaan; yksipuolinen tuloste taas on usein parempi, jos sivut pitää jakaa tai käsitellä erikseen.

Valitse asetukset työn mukaan

Väritulostus, paperikoko ja kaksipuolisuus eivät ole vain valikoiden lisävalintoja, vaan ne vaikuttavat suoraan siihen, onko lopputulos käyttökelpoinen. Esimerkiksi nopeasti tarkistettavan luonnoksen voi tulostaa mustavalkoisena, jos tulostin tarjoaa sen asetuksen, kun taas kaaviota tai kuvaa varten väri voi olla olennainen. Kuvien kohdalla tarkistan myös, ettei puhelimen rajaus tee tulosteesta yllättävän tiukkaa. Jos tulostettava sisältö on sähköposti tai verkkosivu, siistin sen tarvittaessa ensin alkuperäisessä sovelluksessa: näin vältän turhat otsakkeet ja pitkät tyhjät osat, joita tulostusplugin ei voi puolestani päätellä pois.

Kun puhelimesta tulee osa kotitoimistoa

Arjessa arvostan etenkin sitä, ettei jokaista tulostusta tarvitse rakentaa uudelleen. Jos tulostin on jo verkossa ja käytän samaa puhelinta, voin lähettää esimerkiksi yhden lomakkeen, reseptin tai kokousmuistiinpanon ilman tietokoneen avaamista. Samsung-laitteella järjestelmäintegraatio voi tuntua luontevalta, mutta sovelluksen hyöty ei rajoitu vain Samsung-puhelimeen: keskeistä on yhteensopiva verkkotulostin ja Androidin tulostustoiminto. Minulle tämä on kätevä välietappi digitaalisen tiedoston ja paperisen lopputuloksen välillä, ei kokonainen asiakirjojen hallintajärjestelmä.

Mihin tuloste siirtyy seuraavaksi?

Tulostaminen on usein vain yksi vaihe. Lomake voi lähteä tulostuksen jälkeen allekirjoitettavaksi, resepti keittiöön tai matkustusasiakirja laukkuun. Tässä sovelluksen vahvuus on suora siirtymä: tiedosto pysyy ensin puhelimessa, tulostustyö lähtee verkon kautta tulostimelle ja valmis paperi jatkaa matkaansa ilman erillistä tietokonevaihetta. Jos useampi ihminen käyttää samaa tulostinta, kannattaa kuitenkin varmistaa ennen työn lähettämistä, että valittuna on oikea laite ja että tuloste on noudettavissa. Tulostustyö itsessään ei poista tarvetta käsitellä paperia huolellisesti, etenkin jos siinä on henkilökohtaisia tietoja.

Tyypillinen kotitoimiston tilanne on tämä: saan puhelimeen lomakkeen, tarkistan sen sisällön, tulostan vain tarvittavat sivut ja vien paperin allekirjoitettavaksi. Tässä työnkulussa aikaa säästyy ennen kaikkea siirtojen vähenemisestä, ei mistään taikatoiminnosta. Jos tiedosto taas vaatii laajaa muokkausta, sivujen uudelleenjärjestelyä tai tarkkaa taiton viimeistelyä, avaan sen mieluummin tietokoneella ennen tulostamista. Puhelimella lähetetty työ on parhaimmillaan silloin, kun sisältö on jo valmis ja tarvitsen siitä luotettavan paperiversion.

Kenelle tämä tapa sopii – ja kenelle ei

Suosittelen kokeilemaan sovellusta, jos tulostat silloin tällöin Android-puhelimesta ja haluat käyttää kodin tai työpaikan verkkotulostinta ilman tiedostojen kierrättämistä tietokoneen kautta. Se on luonteva valinta myös Samsung-laitteen käyttäjälle, joka haluaa tulostuskomennon osaksi tuttua järjestelmäkäyttöä. Sen sijaan harvoin tulostava käyttäjä, jolla on jo toimiva tulostusratkaisu, ei välttämättä huomaa suurta eroa. Jos tulostimesi ei näy verkossa, käytät ensisijaisesti iPhonea tai tarvitset valmistajan erikoistoimintoja, kannattaa tarkistaa ensin tulostimen oma sovellus tai laitteen käyttöohjeen mukainen vaihtoehto. Sovellus ei muuta yhteensopimatonta tulostinta yhteensopivaksi.

Vertaan tätä mielessäni tavalliseen vaihtoehtoon eli tulostimen valmistajan omaan mobiilisovellukseen. Järjestelmään integroitu tulostus on usein nopeampi reitti tavalliseen asiakirjaan, kun taas valmistajan sovellus voi olla parempi, jos haluan hallita tulostimen omia lisäasetuksia tai tehdä muutakin kuin lähettää työn paperille. Tietokone puolestaan on edelleen mukavampi monimutkaisten dokumenttien taittoon ja tarkkaan sivujen käsittelyyn. Valinta riippuu siis tehtävästä: nopeaan, valmiin sisällön tulostukseen tämä plugin on kätevä; vaativaan viimeistelyyn käyttäisin muuta työkalua.

Kun tulostin ei löydy tai jälki ei vastaa odotusta

Yleisin kitka ei ole itse tulostuskomento vaan se, että puhelin ja tulostin eivät kohtaa verkossa. Tarkistan silloin ensin, ovatko molemmat samassa lähiverkossa ja onko tulostin hereillä, ennen kuin yritän lähettää työn uudelleen. Jos tulostin näkyy mutta tuloste ei vastaa odotusta, tarkistan valitun paperikoon, väritilan ja kaksipuolisuuden. Nämä pienet tarkistukset ovat erityisen hyödyllisiä kuvissa ja monisivuisissa asiakirjoissa: väärä asetus voi pilata tuloksen, vaikka yhteys toimisi moitteettomasti.

Toinen raja tulee vastaan, kun lähdesovellus ei tarjoa tulostuskomentoa tai sen jakamisvalinnat ovat rajalliset. Silloin kokeilen avata saman tiedoston toisessa sovelluksessa, joka osaa käsitellä sitä ja tarjota tulostuksen. Tämä ei ole pluginin korjaus kaikkiin ongelmiin, vaan käytännöllinen kiertotie tiedoston käsittelyyn. Myös verkkotulostuksen vakaus ja valittavissa olevat asetukset riippuvat tulostimesta, joten en odota jokaisen laitteen näyttävän täsmälleen samoja vaihtoehtoja.

Sovellus on ilmainen ja sen ikäluokitus on PEGI 3, joten se on helppo ottaa kokeiluun tavalliseen koti- tai opiskelukäyttöön. Sen pitkä historia näkyy siinä, että kyse ei ole uudesta tulostusideasta: se julkaistiin 5.11.2013, ja käytössä on versio 3.12.260420. Sen suosio on huomattava, keskiarvo on 4,0 noin 468 tuhannen arvion perusteella, ja asennuksia on yli miljardi. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät takaa, että juuri oma tulostin löytyy tai että jokainen tulostustyö onnistuu samalla tavalla. Tarkistan yhteensopivuuden omassa verkossani sen sijaan, että pitäisin suosiota lupauksena täydellisestä toimivuudesta.

Kaiken kaikkiaan pidän tätä hyödyllisenä, kun haluan siirtää valmiin sisällön puhelimesta paperille mahdollisimman suoraviivaisesti. Se ei korvaa tietokonetta asiakirjojen muokkauksessa eikä tulostimen valmistajan sovellusta kaikissa erikoistilanteissa, mutta tavalliseen lomakkeeseen, sähköpostiin tai kuvaan se tarjoaa vaivattoman reitin. HP Inc:n tekemä sovellus on parhaimmillaan silloin, kun verkkoyhteys ja tulostin ovat jo kunnossa ja työ on valmis lähetettäväksi. Jos tämä vastaa omaa arkeasi, kokeilu on järkevä; jos tulostaminen on harvinaista tai laitteesi tarvitsee oman valmistajansa työkaluja, toinen vaihtoehto voi olla luontevampi.

Yksinkertaisuus on valttia

Kun asensin Samsung Print Service Plugin -sovelluksen, olin yllättynyt sen helppokäyttöisyydestä. Sinun tarvitsee vain ladata sovellus Google Playsta tai App Storesta, ja se hoitaa loput melkein itsestään. Kun sovellus on asennettu, se yhdistyy saumattomasti mihin tahansa yhteensopivaan tulostimeen, joka on lähiverkossasi. Ei enää monimutkaisia asetuksia tai teknisiä ongelmia - tekee työn puolestasi.

Toiminnallisuus, joka tekee vaikutuksen

Tämä sovellus tukee laajaa valikoimaa tulostimia, ja se tarjoaa monia eri tulostusvaihtoehtoja, kuten värillisen tulostuksen, kaksipuolisen tulostuksen ja jopa eri paperikokojen valinnan. Oli kyseessä sitten asiakirja, kuva tai jopa sähköposti, tämä sovellus kattaa kaiken. Lisäksi, jos käytät Samsung-laitetta, se integroituu erityisen sujuvasti järjestelmään.

Käytön helppous

Ensimmäinen asia, jonka todella arvostin, oli sovelluksen intuitiivisuus. Käyttöliittymä on selkeä ja käyttäjäystävällinen, ja kaiken tarvittavan löytää helposti. Etsit sitten tiettyä asiakirjaa tai haluat säätää tulostusasetuksia, kaikki hoituu muutamalla napautuksella. Eikä tämä ole vain minun mielipiteeni; monet käyttäjät ovat kiitelleet sovelluksen käytön helppoutta ja luotettavuutta.

Mitä muuta voisi toivoa?

Kaiken kaikkiaan olen erittäin tyytyväinen tähän sovellukseen. Se on tehnyt tulostamisesta vaivatonta ja poistanut monia aiempia turhautumisen aiheita. Voit unohtaa kaapeleiden kanssa sähläämisen ja nauttia langattoman tulostamisen mukavuudesta. Jos sinulla on Samsung-laite, tämä sovellus on ehdoton lisävaruste.

Kokonaisuudessaan Samsung Print Service Plugin tekee juuri sen, mitä lupaa, ja vähän enemmänkin. Se on täydellinen ratkaisu kaikille, jotka arvostavat helppokäyttöisyyttä ja tehokkuutta. Jos tulostaminen puhelimesta tai tabletista on sinulle tärkeää, suosittelen lämpimästi kokeilemaan tätä sovellusta. Se voi muuttaa täysin käsityksesi siitä, miten helppoa ja mukavaa tulostaminen voi olla.

Joten, jos kaipaat sujuvampaa tulostuskokemusta, älä epäröi antaa tälle sovellukselle mahdollisuutta. Voit ladata sen suoraan Google Playsta tai App Storesta ja kokea itse, kuinka se tekee elämästäsi hieman helpompaa. Tulostus ei ole koskaan ollut näin vaivatonta!